• ATLAS Versand Eingang
• ATLAS Versand Ausgang

Im Zolllager werden folgende Bereiche unterstützt

• Lagerbestandsführung
• Bestandsliste
• Bewegungsliste
• Bestandsanzeige am Bildschirm
• Bestandskontrolle
• Zolllagertyp C,D,E
• Zollwertermittlung beim Zugang und beim Abgang

Bei der Veredelung wird in drei Bereiche unterschieden.

Passiver Veredelungsverkehr mit

• Veredelungslager-Bestandsführung
• Differenzverzollung
• Stücklistenverwaltung
• Fristenüberwachung
• Abrechnungsroutine
• Meldungserstellung an den Zoll

Aktiver Veredelungsverkehr mit

• Veredelungslager-Bestandsführung
• Stücklistenverwaltung
• Fristenüberwachung
• Nachverzollung
• Ausgleichszinsenberechnung
• Abrechnungsroutine
• Meldungserstellung an den Zoll

Umwandlungsverkehr mit

• Umwandlungslager-Bestandsführung
• Stücklistenverwaltung
• Fristenüberwachung
• Abrechnungsroutine
• Meldungserstellung an den Zoll

Folgende Genehmigungen werden unterstützt

• Genehmigungsverwaltung Import
  Mit diesem Modul können Einfuhrgenehmigungen jeder Art (definiert z.B. über den Elektronischen Zolltarif) verwaltet, überwacht und automatisch abgeschrieben werden.
  Eine virtuelle Bestandsführung der Genehmigungen ist in zara integriert.
• Genehmigungsverwaltung Export
  Mit diesem Modul können Ausfuhrgenehmigungen jeder Art (auch selbst definiert) verwaltet, überwacht und automatisch abgeschrieben werden. Eine virtuelle Bestandsführung der Genehmigungen ist in zara integriert.
• Langzeitlieferantenerklärung
• SAG 2000 Meldung an das BAFA

Folgende Genehmigungen werden unterstützt

• Genehmigungsverwaltung Import
  Mit diesem Modul können Einfuhrgenehmigungen jeder Art (definiert z.B. über den Elektronischen Zolltarif) verwaltet, überwacht und automatisch abgeschrieben werden.
  Eine virtuelle Bestandsführung der Genehmigungen ist in zara integriert.
• Genehmigungsverwaltung Export
  Mit diesem Modul können Aufuhrgenehmigungen jeder Art (auch selbst definiert) verwaltet, überwacht und automatisch abgeschrieben werden. Eine virtuelle Bestandsführung der Genehmigungen ist in zara integriert.
• Langzeitlieferantenerklärung
• SAG 2000 Meldung an das BAFA

Folgende Dokumente werden zur Zeit unterstützt:

• Ausfuhranmeldung (Vordruck 0733 und Ergänzungsblätter 0734)
• Versandanmeldung T1 (nur für Ausfallplan NCTS)
• Versandanmeldung T2 (nur für Ausfallplan NCTS)
• Versandanmeldung T2L (nur für Ausfallplan NCTS)
• Warenverkehrsbescheinigung EUR. 1
• Warenverkehrsbescheinigung EUR. 2
• Ursprungszeugnis mehrsprachig
• A. TR.
• Ausfuhranzeige radioaktive Güter
• CMR
• Eisenbahnübernahmebestätigung
• CIM
• FEDEX
• DHL
• TNT
• Unvollständige Ausfuhranmeldung UVA
• Customs Invoice (Vordruck) (noch nicht freigegeben)
• Proformarechnung (blanko)
• UPS (noch nicht freigegeben)
• UPS-Nachnahmeaufkleber (noch nicht freigegeben)
• Bahntrans Speditionsauftrag (noch nicht freigegeben)
• Standard-Kaiantrag (noch nicht freigegeben)
• Standard-Packliste
• Lieferantenerklärung (ohne Verwaltung und Präferenzkalkulation)
• Veredelungs- / Ausbesserungsschein (Vordruck 0749 und Ergänzungsblätter 0750)
• Speditionsauftrag (DIN-Norm)
• Kontrollexemplar T5
• INF3
• Begleitdokument SAG für BAFA inkl. Ladeliste als Anlage
• Postpaketkarte
• Zollinhaltserklärung
• Ladeliste
• DA 59 - Declaration of Origin (Süd Afrika)
• BVD - begleitendes Verwaltungsdokument
• Lieferantenerklärung für Waren ohne Präferenzursprung (nur Formular)
• Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprung (nur Formular)
• Langzeitlieferantenerklärung für Waren ohne Präferenzursprung (nur Formular)
• Langzeitlieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprung (nur Formular)

Die Nutzer von zara-Export begrüßen die zügige und automatisierte Erstellung ihrer Formulare und Papiere, die für den Versand von Waren nach Drittländern, innerhalb der EG-Mitgliedstaaten und z.T. auch innerhalb Deutschlands benötigt werden.

Durch eine eigene Entscheidungsmatrix "Ausfuhrgenehmigungen" können - neben förmlichen Ausfuhrgenehmigungen - insbesondere allgemeine Ausfuhrgenehmigungen, wie die allgemeine Genehmigung EU001, berücksichtigt werden.

Anhand der, in der zara-Positionsverwaltung eingetragenen, Ausfuhrlistennummer und des Bestimmungslands prüft das Programm automatisch, ob eine allgemeine Genehmigung verwendet werden kann, und wenn ja, welche. Neben der allgemeinen Genehmigung EU001 können selbstverständlich alle nationalen allgemeinen Genehmigungen, wie z. B. die AG 12 oder die AG 16, in die Prüfung mit einbezogen werden.

Vorteile:

• zara erkennt bei vorhandener Ausfuhrlistennummer, dass eine Ausfuhrgenehmigungspflicht erforderlich ist.
• Bei der automatischen Prüfung kontrolliert das Programm, ob eine allgemeine Genehmigung zulässig verwendet werden kann. Verwendungsprioritäten (EU001 geht vor allen anderen allgemeinen Genehmigungen) werden berücksichtigt.
• Ist die Verwendung einer allgemeinen Genehmigung möglich, werden die vorgeschriebenen Hinweise auf den Ausfuhrdokumenten, z.B. Feld 44 der Ausfuhrerklärung, automatisch angebracht.
• Sofern die Ausfuhr der Waren nur mit förmlicher Genehmigung erfolgen darf, ist eine Verarbeitung der Ausfuhrsendung in zara nur möglich, wenn in der Positionsverwaltung die Genehmigungsnummer und das Datum der Ausfuhrgenehmigung erfasst sind.

Mit der Präferenzkalkulation können Sie bares Geld sparen. Unser Softwaremodul hilft Ihnen, das Verfahren schnell und einfach elektronisch abzuwickeln. Damit Sie sich selbst ein Bild von den umfangreichen Funktionalitäten des Moduls machen können, haben wir für Sie einen kurzen Film bereitgestellt.

Zusatzinfos zum Modul «Präferenzen»(.pdf)

Animierte Präsentation als Download: 1280x960 oder 1024x768

Gründe für einen Einsatz von zaraPräferenzen

Der Einsatz von zaraPräferenzen ist vor allem für Firmen interessant, die in erheblichem Umfang Warenverkehr sowohl im Einkauf als auch im Verkauf mit Ländern außerhalb der EG haben, da aufgrund EG-rechtlicher Vorgaben beim Verkauf von Waren Angaben über den Warenursprung und den Präferenzstatus gemacht werden müssen. Diese Angaben sind unabhängig davon, ob die Waren exportiert, innerhalb der EG oder sogar innerhalb Deutschlands verkauft werden und beschränken sich nicht nur auf Eigenfertigungen, sondern beziehen sich auch auf Handelswaren.

Damit wird einerseits bezweckt, dass der Kunde aus außenwirtschaftlichen Gründen über den Warenursprung in Kenntnis gesetzt wird (z.B. über Ursprungserzeugnisse), andererseits dürfen ausländische Kunden aufgrund von erteilten Präferenzbescheinigungen bei der Einfuhr der Waren in ihrem Land Zollermäßigungen oder Zollfreiheit in Anspruch nehmen.

Die Erteilung dieser Bescheinigungen bedarf seitens des Unternehmens einer genauen Analyse, um welchen präferenzrechtlichen Status es sich handelt. Dieser Kalkulationsprozess ist sehr aufwendig, da kalkulatorisch alle verwendeten Vormaterialien und Rohstoffe sowie Dienstleistungen und eigene Produktionskosten in die Kalkulation unter Berücksichtigung der jeweiligen Präferenzabkommen (abhängig vom Exportzielland) einfließen müssen.

Falschausstellungen von Präferenz-Bescheinigungen aufgrund fehlerhafter oder stichprobenweiser Kalkulationen führen dazu, dass sich der Aussteller gegenüber den Zollbehörden strafbar macht. Neben der strafrechtlichen Verfolgung besteht die Gefahr, dass besondere, vom Zoll zugelassene Verfahrenserleichterungen wie beispielsweise der sog. »Ermächtigter Ausführer« widerrufen werden können, da die damit u.a. verbundene Auflage der innerbetrieblichen Gewährleistung, für alle Artikel die Präferenzkalkulation und Überprüfung ordnungsgemäß durchzuführen, nicht eingehalten wurde.

Schlimmer jedoch ist, dass auch der Kunde mit seinen Zollbehörden dahingehend Schwierigkeiten bekommt, dass er Zollabgaben nachentrichten muss und sich bußgeldrechtlichen Konsequenzen ausgesetzt sieht.

Die Konsequenzen aus einer nicht ordnungsgemäßen Kalkulation und daraus resultierender Falschausstellung von Präferenz-Bescheinigungen sind damit nicht nur innerbetrieblicher Art, sondern vor allem auch schädigend für die Geschäftsbeziehung zum Kunden.

Neben der Rechtssicherheit und der Sicherstellung der Zollbegünstigung in den Bestimmungsländern bietet der Einsatz von zaraPräferenzen, weitere Vorteile. So ist ein nicht unerheblicher »Nebeneffekt« die Zeiteinsparung durch die weitgehende Automatisierung und Strukturierung der Abläufe und damit auch eine Verringerung der Fehlerquote.

Weiterhin können mit zaraPräferenzen Simulationskalkulationen durchgeführt werden, welche zur Optimierung des Einkaufs genutzt werden können. Als Vorteil erweist sich nicht zuletzt auch die detaillierte Dokumentation der Kalkulationsergebnisse und der ständig aktuelle Stand der präferenzrechtlichen Daten.  

Flughafenanbindung ATLAS-Ausfuhr (AES)

Vom 1. Juli 2009 an werden Ausfuhranmeldungen vom deutschen Zoll nur noch in elektronischer Form über das Automated Export System (AES) entgegengenommen. Die Abwicklung von Ausfuhren per Luftfracht erfordert dabei verschiedene Funktionen von der ATLAS-Teilnehmer-Software, die bei den meisten Produkten nicht verfügbar ist. ZNET ist derzeit einer von lediglich drei Anbietern auf dem deutschen Markt, die in der Lage sind, Flughafenanbindungen für ATLAS-AES umzusetzen. ZNET realisiert eine solche Anbindung derzeit beispielsweise für den Logistikdienstleister M&M.

Die Arbeitsabläufe – am Beispiel M&M

Das ausführende Unternehmen eröffnet das Ausfuhrverfahren beim Zoll und erhält ein Ausfuhrbegleitdokument mit der Movement Reference Number (MRN). Anschließend übergibt das Unternehmen die Ware und das Ausfuhrbegleitdokument an den Logistikdienstleister M&M. Der Vorgang und die zugehörige MRN werden nun von M&M in der Speditionssoftware tA-Logistic erfasst. Die MRN wird über eine Schnittstelle anschließend vollautomatisch an zaraCMS übergeben. Ist kein Vorsystem vorhanden, erfolgt die Erfassung an dieser Stelle direkt in zaraCMS. Die ZNET-Software generiert dann die Gestellungsanzeige und übermittelt diese an den Zoll. Aus der Antwortnachricht des Zolls liest zaraCMS die relevanten Daten aus und sendet eine entsprechende Statusmeldung an das Vorsystem tA-Logistic.

Im nächsten Schritt erfolgt die Qualifizierung der Gestellung: Die Speditionssoftware übergibt die voraussichtlichen Fluginformationen an zaraCMS. Die ZNET-Software generiert aus diesen Daten die Qualifizierung und sendet sie an den Zoll. Daraufhin erfolgt eine Statusmeldung vom Zoll – entweder wird die Waren zur Ausfuhr freigegeben oder es werden Kontrollmaßnahmen angeordnet. Wieder gibt zaraCMS die Statusmeldung vollautomatisch an das Vorsystem weiter.

Nachdem der Zoll die Waren freigegeben hat, erfolgt die Lieferung der Waren an die Airline bzw. deren Handlingagent. Gleichzeitig werden alle relevanten Daten (Ausfuhrbegleitdokument, Flugnummer etc.) von der Speditionssoftware an das System des Handlingagents übergeben. Darüber hinaus stößt die Speditionssoftware in zara die Meldung der Umfuhr an den Zoll an. Sobald das Flugzeug mit der Ware an Bord abhebt, bestätigt die Airline bzw. deren Handlingagent den Abflug gegenüber Traxon, einem Dienstleister für e-Kommunikation und Automatisierung in der Luftfrachtindustrie. Traxon wiederum übermittelt die Abflugbestätigung an die Speditionssoftware tA-Logistic. Das Vorsystem gibt diese Informationen an die Zollabwicklungssoftware zara weiter. Die ZNET-Software sendet im nächsten Schritt eine Statusmeldung über die Erledigung des Ausfuhrvorgangs an den Zoll. Abschließend übermittelt der Zoll den Ausgangsvermerk sowie die Ausfuhrbescheinigung für die Umsatzsteuer an das ausführende Unternehmen.

• Wareneingangsverzeichnis mit Einlagerungsdaten Pakete, History der Einlagerung und Labeldruck
• Modul Ausfuhr / Vorbereitende Einfuhr Schweiz
• Dispositionsmodul
• Gefahrgutanlage (nur in Verbindung m. Paketmodul mit Gefahrgut)